Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er novembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est le Groupe scolaire Les Parents, N° I 49-I 50, Rue 13, Quartier Zoubir, 20200 Casablanca, Maroc. Téléphone : 05 22 89 10 80. E-mail : direction@gslesparents.com.

2. Qui peut utiliser les espaces en ligne

Les espaces en ligne sont réservés à la communauté de l'établissement. Aucun compte ne peut être créé librement : chaque compte est créé par l'administration de l'école, qui remet un identifiant et un code provisoire. L'utilisateur choisit ensuite lui-même son mot de passe, que l'école ne connaît pas.

• Élèves et familles : accès aux informations concernant l'élève (ou les enfants) rattachés au compte uniquement.
• Personnel (direction, secrétariat, professeurs) : accès limité selon la fonction. Par exemple, un professeur n'accède qu'aux classes qui lui sont attribuées.

Le site public (présentation de l'école, actualités) se consulte sans compte et ne collecte aucune donnée personnelle, en dehors des informations techniques décrites à la section 5.

3. Données traitées

Informations sensibles

Certains champs en texte libre (justification d'absence, réclamation, observation) peuvent contenir des informations sensibles, par exemple relatives à la santé d'un élève. Le personnel est invité à n'y inscrire que ce qui est strictement nécessaire au suivi de l'élève. Ces informations ne sont accessibles qu'au personnel habilité.

4. Pourquoi ces données sont traitées

• Assurer le suivi scolaire : présences, notes, observations, emploi du temps.
• Permettre la communication entre l'école, les familles et le personnel : documents, devoirs, messages d'information, demandes.
• Organiser la vie interne de l'établissement : gestion du personnel, demandes internes, comptabilité de la caisse.
• Sécuriser l'accès aux espaces en ligne.

Ces traitements reposent sur la relation d'inscription entre la famille et l'établissement, sur la relation de travail avec le personnel, et sur la mission éducative de l'école. Les données ne sont jamais vendues, ni utilisées à des fins publicitaires. Le site et l'application ne contiennent aucune publicité et aucun outil de mesure d'audience.

5. Données techniques et stockage sur votre appareil

• Session de connexion : conservée par votre navigateur ou l'application pour vous éviter de vous reconnecter à chaque visite.
• Préférences locales : le site mémorise sur votre appareil, par exemple, qu'un message d'information a déjà été affiché, pour ne pas le répéter. Ces informations restent sur votre appareil.
• Notifications : si vous les acceptez, un identifiant d'abonnement propre à votre appareil est enregistré pour vous envoyer des alertes. Vous pouvez les désactiver à tout moment dans les réglages de votre appareil.
• Polices et bibliothèques : l'affichage utilise des polices et des outils techniques chargés depuis des services tiers (Google Fonts, jsDelivr, cdnjs), qui reçoivent à cette occasion l'adresse IP de votre appareil, comme pour tout site web.

6. Qui a accès aux données

Au sein de l'établissement, seules les personnes habilitées y accèdent, selon leur fonction. Ces règles d'accès sont appliquées directement par la base de données, et pas seulement par l'affichage.

L'école fait appel à des prestataires techniques, qui traitent les données uniquement pour faire fonctionner le service :

7. Transferts hors du Maroc

Ces prestataires sont situés hors du Maroc et les données y sont donc hébergées ou y transitent. L'établissement veille à ce que ces transferts s'effectuent dans le respect de la loi 09-08, notamment de ses dispositions relatives aux transferts de données vers l'étranger, et auprès de prestataires offrant des garanties de sécurité reconnues. Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS).

8. Durée de conservation

• Documents et devoirs : supprimés automatiquement à la date d'expiration choisie lors de leur dépôt.
• Documents échangés entre membres du personnel : supprimés automatiquement, par défaut après 180 jours.
• Demandes internes résolues et leurs pièces jointes : supprimées automatiquement après 12 mois.
• Données scolaires (présences, notes, observations) : conservées pendant la scolarité de l'élève dans l'établissement, puis supprimées, sauf obligation légale de conservation.
• Données du personnel : conservées pendant la durée de la collaboration, puis supprimées, sauf obligation légale de conservation.
• Comptabilité : conservée pendant la durée exigée par les obligations comptables et fiscales.

9. Sécurité

L'accès à chaque espace est protégé par un identifiant et un mot de passe personnel. Les mots de passe sont stockés sous une forme chiffrée irréversible : personne à l'école ne peut les lire. Les droits d'accès sont contrôlés pour chaque donnée, selon le rôle de l'utilisateur. Un compte peut être désactivé à tout moment par l'administration, par exemple au départ d'un membre du personnel.

10. Vos droits

Conformément à la loi 09-08, vous disposez d'un droit d'accès, d'un droit de rectification et d'un droit d'opposition, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données. Pour un élève mineur, ces droits sont exercés par ses parents ou son représentant légal.

Pour les exercer, écrivez à direction@gslesparents.com ou adressez-vous au secrétariat de l'établissement. Une pièce justificative d'identité pourra vous être demandée.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) : www.cndp.ma.

11. Supprimer votre compte

Vous pouvez demander à tout moment la suppression de votre compte et des données associées :

• par e-mail à direction@gslesparents.com, en indiquant votre nom et votre identifiant de connexion ;
• ou directement auprès du secrétariat de l'établissement.

Le compte est désactivé dès le traitement de la demande, puis les données sont supprimées. Seules sont conservées, le temps nécessaire, les informations que l'établissement est légalement tenu de garder (par exemple, la comptabilité). Désinstaller l'application ne supprime pas le compte : il faut en faire la demande.

12. Réseaux sociaux (Facebook et Instagram)

L'espace du personnel permet à des personnes habilitées de préparer et de publier les actualités de l'école sur la Page Facebook « Groupe Scolaire Les Parents » et sur le compte Instagram @ecolelesparents, au moyen de l'application Meta « Les Parents - Communication ».

• Données concernées : pour la connexion, le nom et l'identifiant du compte Facebook de l'administrateur qui a autorisé l'application, les identifiants de la Page et du compte Instagram de l'école, les autorisations accordées et les jetons d'accès fournis par Meta ; pour chaque publication, son texte, ses photos, sa date, son auteur, son lien et ses chiffres (mentions J'aime, commentaires, partages).
• Utilisation : uniquement pour publier les contenus validés par l'établissement et en afficher le résultat. Les jetons d'accès sont conservés dans la base de données, ne sont jamais affichés et ne servent à rien d'autre. Aucune donnée des personnes qui suivent ou commentent la Page n'est collectée.
• Photos : les photos destinées à une publication sont déposées dans un espace de stockage accessible par une adresse aléatoire, afin que Meta puisse les récupérer. Une fois publiées, elles sont visibles par tous sur Facebook et Instagram. Les photos d'élèves ne sont publiées qu'avec l'accord de leurs représentants légaux.

Supprimer les données liées à Facebook et Instagram

L'administration peut à tout moment cliquer sur « Déconnecter » dans l'espace du personnel (Communication › Espace de travail) : les jetons d'accès et les identifiants des comptes sont effacés et l'autorisation est retirée chez Meta. Vous pouvez aussi retirer l'application « Les Parents - Communication » depuis Facebook (Paramètres et confidentialité › Paramètres › Intégrations professionnelles), puis demander la suppression des données associées par e-mail à direction@gslesparents.com. Pour retirer une publication ou une photo déjà en ligne, adressez-vous à l'établissement aux mêmes coordonnées.

13. Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution des services. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.